Az adatkezelési szabályzat olyan átfogó dokumentum, amely meghatározza egy szervezet személyes adatokkal kapcsolatos működési kereteit. Alapvető funkciója az adatkezelési tevékenységek átlátható, jogszerű és ellenőrizhető leírása, amely összhangot teremt a szervezet gyakorlata és a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok, különösen az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete között.