- Gyorsaság
- Értékelés
A látogatók által leggyakrabban és legtöbbet olvasott 20 cikk.
Iratkezelési szabályzat - mi az?
Az iratkezelési szabályzat a minőségi iratkezelés alapjait rögzíti, valamint magában foglalja a törvény által előírt követelményeket is. De mi a gyakorlati előnye az iratkezelési szabályzatnak a mindennapokban?
Az iratkezelési szabályzatban bele kell foglalni a cég iratkezelésére vonatkozó előírásokat, szabályokat, a törvény által előírt formában. Egyrészt ez egy kötelesség a cégeknek, amit teljesíteniük kell, másrészt ennek számos előnye van, ha az iratkezelési szabályzat megfelelően van összerakva. Hiszen minden ember máshogy gondolkozik, más logika alapján rakná a helyére, rendezné, kezelné a felgyülemlett iratokat a cégen belül. Azonban, ha nem egy személyes vállalkozásról (egyéni vállalkozás) beszélünk, ez rövid időn belül káoszhoz vezet, és rengeteg időbe kerülne egy-egy irat előkeresése. Amennyiben az iratok, és az adatok nem megfelelően vannak kezelve, az akár az adatok elvesztéséhez vagy torzulásához is vezethet. Ezért van szükség megfelelő iratkezelésre, ahhoz megfelelő iratkezelési szabályzatra van szükség.
Az iratkezelésre jogszabályok is vonatkoznak, amelyek az alábbiak (a teljesség igénye nélkül, felelősséget nem vállalunk értük):
• 27/2014. KIM rendelet - a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről
• 83/2012. (IV.1.) Korm. rendelet - a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról
• 2009. évi CLV. törvény - a minősített adat védelméről
• 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet - az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról. (Hatályos a 2013. január 1-gyel keletkezett önkormányzati iratanyag vonatkozásában!)
• 2004. évi CXL. törvény - a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól
• 10/2002. (IV.13.) NKÖM rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló
• 13/2005. (X.27.) IHM rendelet a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól
• a többször módosított 1995. évi LXVI. - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
• a többször módosított 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
Ne használj orvosi maszkot! Hagyd meg azoknak, akik az első vonalban küzdenek a járvány idején! Készíts, vásárolj mosható textil maszkot! Így nem a világszerte szűkös készletű orvosi maszkokat használod, és jut azoknak, akiknek legjobban szükségük van rá.
Ments meg egy dokit! Eljött a Te időd, amikor már nem hanyatt fekve otthon mented meg a világot, hanem teszel is valamit.
Ments meg egy dokit! Ezzel lehet,hogy szeretteid közül is megmentesz valakit. Ne késlekedj, cselekedj!
Ments meg egy dokit! Nézd meg a kihívást, és add tovább! Légy gyorsabb, mint a vírus! Most használd a szociális hálókat, mert életeket menthetsz.
És ments meg egy dokit!
