- Gyorsaság
- Értékelés
A látogatók által leggyakrabban és legtöbbet olvasott 20 cikk.
Iratkezelési szabályzat
Az iratkezelési szabályzat olyan alapdokumentum, amely meghatározza egy szervezet iratainak létrehozását, rendszerezését, nyilvántartását, kezelését és megőrzését. Célja a jogszabályi megfelelés biztosítása, az információk visszakereshetőségének fenntartása és a működés folyamatosságának támogatása. A szabályzat rögzíti az iratkezelés fogalmi kereteit, az iratok típusait és azok életútját az érkeztetéstől a selejtezésig vagy levéltári átadásig. Fontos eleme a felelősségi körök pontos meghatározása, mert csak így garantálható az egységes gyakorlat és az adatok hitelessége.
A dokumentum részletezi az iratok keletkezésének módját, ideértve a papíralapú és az elektronikus iratokat, valamint a kapcsolódó rendszerek használatának szabályait. Tartalmazza az iktatás folyamatát, az iratok továbbításának és kezelésének rendjét, továbbá azt, hogy a különböző irattári tételek milyen megőrzési idővel rendelkeznek. A szabályzat kitér a biztonsági követelményekre, az adatvédelem szempontjaira, valamint azokra az eljárásokra, amelyek rendkívüli helyzetekben – például adatvesztés, sérülés vagy rendszerhiba esetén – követendők.
Az iratkezelési szabályzatnak tükröznie kell a szervezet szerkezeti felépítését és munkafolyamatait, ezért rendszeres felülvizsgálata elengedhetetlen. A jogszabályi környezet változásai, az új technológiai megoldások bevezetése vagy a szervezeti átalakítások mind indokolhatják a módosítást. A szabályzat alkalmazása hozzájárul a szervezeti átláthatósághoz és a hiteles, visszakereshető iratanyag fenntartásához, ami mind a belső működés, mind a külső ellenőrzések szempontjából meghatározó.
Ne használj orvosi maszkot! Hagyd meg azoknak, akik az első vonalban küzdenek a járvány idején! Készíts, vásárolj mosható textil maszkot! Így nem a világszerte szűkös készletű orvosi maszkokat használod, és jut azoknak, akiknek legjobban szükségük van rá.
Ments meg egy dokit! Eljött a Te időd, amikor már nem hanyatt fekve otthon mented meg a világot, hanem teszel is valamit.
Ments meg egy dokit! Ezzel lehet,hogy szeretteid közül is megmentesz valakit. Ne késlekedj, cselekedj!
Ments meg egy dokit! Nézd meg a kihívást, és add tovább! Légy gyorsabb, mint a vírus! Most használd a szociális hálókat, mert életeket menthetsz.
És ments meg egy dokit!
